Gestión de Topic Areas

Resumen

Las Áreas Temáticas (también llamadas Selecciones) son contenedores que agrupan prompts por tema para un monitoreo organizado. Crea un área temática, agrega términos de búsqueda, asigna prompts con etapas de embudo, realiza análisis en plataformas de IA y compara resultados de visibilidad a lo largo del tiempo, todo desde un solo lugar.

Índice

1. ¿Qué son las Áreas Temáticas?
2. Creando un Área Temática
3. Asignación de Prompts
4. Ejecutando Análisis
5. Comparando Resultados
6. Exportando Datos
7. Mejores Prácticas

Contenedores Organizacionales para Su Monitoreo

Las Áreas Temáticas — denominadas "Selecciones" en la aplicación — son contenedores organizacionales que agrupan prompts y términos de búsqueda relacionados bajo un tema común. Te permiten:

• Agrupe los prompts por producto, marca, campaña o cualquier tema que desee monitorear
• Defina los términos de búsqueda que representen las palabras clave relevantes para su tema
• Realice análisis por lotes en todos los prompts dentro de un área temática a la vez
• Rastrea y compara tendencias de visibilidad a lo largo del tiempo para un tema específico

Piense en las Áreas Temáticas como carpetas que mantienen su monitoreo estructurado y fácil de gestionar, especialmente a medida que su biblioteca de prompts crece.

Configurar una Nueva Área Temática

1. Navegue a la sección de "Áreas Temáticas" (Selecciones) desde su panel de control.
2. Haga clic en "Crear Nueva Área Temática" para abrir el formulario de creación.
3. Ingrese un nombre descriptivo para su área temática (por ejemplo, "Campaña de Verano 2025" o "Línea de Productos A").
4. Opcionalmente, agregue una descripción para aclarar el propósito de esta área temática.
5. Añada sus términos de búsqueda — estos son los nombres de marcas, nombres de productos o palabras clave que desea rastrear.

Después de guardar, su área temática está lista para que se le asignen prompts.

Mapear Solicitudes a Áreas Temáticas

Cada prompt en su biblioteca puede asignarse a una o más áreas temáticas. Cuando asigna un prompt, también puede clasificarlo por etapa del embudo para comprender mejor dónde se aplica el prompt en el viaje del cliente:

• Parte Superior del Embudo — Prompts en la etapa de conciencia: consultas amplias e informativas donde los usuarios están descubriendo soluciones (por ejemplo, "¿Cuáles son las mejores herramientas para...").
• Embudo Medio — Mensajes en la etapa de consideración: consultas comparativas donde los usuarios evalúan opciones (por ejemplo, "Compare X vs Y para...").
• Embudo Inferior — Prompts en la etapa de decisión: consultas específicas y transaccionales donde los usuarios están listos para actuar (por ejemplo, "Cómo configurar X" o "precios para Y").

Para asignar prompts a un área temática:

1. Abra el área temática a la que desea agregar indicaciones.
2. Haga clic en "Agregar Prompt" para explorar su biblioteca de prompts.
3. Seleccione uno o más mensajes y elija la etapa del embudo apropiada.
4. Guarde su selección: los prompts ahora están vinculados a esta área temática.

También puede crear nuevos prompts directamente desde un área temática, lo que los asociará automáticamente.

Ejecutar Todos los Prompts en un Área Temática

Una vez que su área temática tenga indicaciones asignadas, puede realizar un análisis completo con un solo clic:

1. Abra el área temática desde su lista de selecciones.
2. Haga clic en "Ejecutar Análisis" para comenzar a consultar todos los mensajes asignados en las plataformas de IA seleccionadas.
3. El análisis se ejecuta en segundo plano — puede navegar a otra parte y regresar más tarde.
4. Un indicador de progreso muestra cuántos prompts han sido procesados.

Cada ejecución de análisis crea una instantánea con marca de tiempo, para que pueda rastrear cómo cambia la visibilidad a lo largo del tiempo realizando análisis en un horario regular.

Tendencias de Visibilidad y Comparación de Plataformas

Después de ejecutar análisis, la vista de resultados proporciona potentes características de comparación:

• Tendencias de Visibilidad a lo Largo del Tiempo — Vea cómo cambian sus puntajes de visibilidad de marca a través de múltiples ejecuciones de análisis. Identifique tendencias ascendentes o descendentes.
• Comparación por Plataforma — Compare su visibilidad en diferentes plataformas de IA lado a lado:
  • ChatGPT
  • Gemini
  • Claude
  • Perplejidad
• Desglose de la Etapa del Embudo — Analice la visibilidad por etapa del embudo para entender dónde su marca es más fuerte y dónde necesita mejorar.
• Detalle a Nivel de Prompt — Profundice en los resultados individuales de los prompts para ver exactamente cómo respondió cada plataforma de IA.

Utilice estas comparaciones para identificar qué plataformas mencionan su marca con más frecuencia y ajuste su estrategia de contenido en consecuencia.

Exportación a Excel de los Resultados del Área Temática

Puede exportar los resultados de cualquier área temática a un archivo de Excel para un análisis o informe adicional:

1. Abra el área temática cuyos resultados desea exportar.
2. Haga clic en el botón "Exportar" en la vista de resultados.
3. Seleccione el rango de fechas y las plataformas que desea incluir.
4. El archivo de Excel se generará y descargará automáticamente.

La exportación incluye todas las puntuaciones de visibilidad, conteos de menciones, datos de sentimiento y detalles de prompts — listos para su uso en hojas de cálculo, presentaciones o informes para clientes.

Consejos para Organizar Áreas Temáticas de Manera Efectiva

• Mantenga las áreas temáticas enfocadas — Cada área temática debe representar un solo tema, línea de productos o campaña. Evite mezclar prompts no relacionados en la misma área.
• Utilice nombres descriptivos — Elija nombres claros y específicos que faciliten encontrar e identificar cada área temática de un vistazo (por ejemplo, "Q1 2025 — Conciencia de Marca" en lugar de "Prueba 1").
• Aprovechar las etapas del embudo — Clasifique sus prompts por etapa del embudo para obtener información sobre dónde es más fuerte la visibilidad de su marca a lo largo del viaje del cliente.
• Realice análisis regularmente — Programe ejecuciones de análisis regulares (por ejemplo, semanalmente o quincenalmente) para construir datos de tendencias significativos a lo largo del tiempo.
• Revise y refine los términos de búsqueda — Actualice periódicamente sus términos de búsqueda para asegurarse de que reflejen la marca actual, nombres de productos y palabras clave relevantes.
• Comience pequeño, luego expanda — Comience con algunas áreas temáticas clave y prompts. Una vez que se sienta cómodo con el flujo de trabajo, amplíe su alcance de monitoreo.
• Utilice exportaciones para informes — Exporte resultados regularmente para construir un registro histórico y crear informes para partes interesadas o clientes.