Teamverwaltung & Sitzplatzverwaltung

TL;DR

Laden Sie Teammitglieder ein und weisen Sie spezifische Themenfelder mit Lese- oder Bearbeitungszugriff zu. Verfügbar in den Plänen Brandmanager (3 Plätze) und Agency (unbegrenzt).

Inhaltsverzeichnis

1. Plananforderungen
2. Teammitglieder einladen
3. Themenfelder zuweisen
4. Sitze verwalten
5. Was Teammitglieder sehen
6. Best Practices

Verfügbare Pläne

Die Funktionen zur Teamverwaltung sind in den folgenden Plänen verfügbar:

Die Starter- und Basic-Pläne enthalten keine Funktionen zur Teamverwaltung. Upgrade auf Brandmanager oder Agentur, um mit Ihrem Team zusammenzuarbeiten.

Wie man ein Teammitglied einlädt

1. Navigieren Sie zu Teammanagement in Ihrem Kontomenü.
2. Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein, die Sie einladen möchten.
3. Klicken Sie auf "Einladung senden", um die Einladung zu versenden.
4. Das Teammitglied erhält eine E-Mail mit einem Registrierungslink.
5. Sobald sie sich registrieren, erscheinen sie in Ihrer Teammitgliedliste und Sie können Themenfelder zuweisen.

Zugriffslevels für Themenfelder

Wählen Sie aus, auf welche Themenfelder jedes Teammitglied zugreifen kann. Jede Zuweisung umfasst ein Zugriffslevel:

Wie man Themenfelder zuweist

1. Gehen Sie zu Teammanagement und wählen Sie das Teammitglied aus.
2. Klicken Sie auf "Themenfelder zuweisen", um die Liste der verfügbaren Themenfelder zu sehen.
3. Wählen Sie die Themenfelder aus, auf die das Teammitglied zugreifen soll.
4. Wählen Sie das Zugriffslevel (nur lesen oder bearbeiten) für jeden Themenfeld.
5. Speichern Sie die Zuordnungen.

Sitzübersicht

Die Teamverwaltungsseite zeigt eine Übersicht über Ihre aktiven Plätze, einschließlich:

• Verfügbare Gesamtplätze in Ihrem Plan
• Anzahl der derzeit genutzten Plätze
• Each team member's name, email, and assigned Topic Areas

Deaktivierung eines Teammitglieds

Um einen Platz freizugeben, können Sie ein Teammitglied deaktivieren:

1. Gehen Sie zu Teammanagement und finden Sie das Teammitglied, das Sie entfernen möchten.
2. Klicken Sie auf "Deaktivieren" neben ihrem Namen.
3. Der Platz wird sofort freigegeben und kann einem neuen Teammitglied zugewiesen werden.

Zugriff neu zuweisen

Sie können die Zuordnungen von Themenfeldern jederzeit ändern. Aktualisieren Sie die Zugriffslevel oder fügen Sie Themenfelder für jedes aktive Teammitglied auf der Seite Teamverwaltung hinzu oder entfernen Sie sie.

Perspektive des Teammitglieds

Teammitglieder sehen nur die Themenfelder, die ihnen zugewiesen wurden. Sie haben keinen Zugriff auf:

• Andere Themenfelder in Ihrem Konto
• Abrechnungs- oder Abonnementinformationen
• Einstellungen zur Teamverwaltung
• API-Schlüssel oder Integrationen

Dies stellt sicher, dass jedes Teammitglied einen fokussierten Blick auf nur die für seine Aufgaben relevanten Daten hat.

Tipps für effektives Teammanagement

• Zuweisen nach Verantwortung: Geben Sie jedem Teammitglied nur Zugriff auf die Themenfelder, die für seine Rolle relevant sind. Zum Beispiel sollte ein Produktmanager produktbezogene Bereiche sehen, während ein Marketingverantwortlicher markenbezogene Bereiche sieht.
• Verwenden Sie nur Lesezugriff für Stakeholder: Stakeholder, die Ergebnisse einsehen müssen, aber keine Daten ändern sollten (z. B. Führungskräfte, externe Berater), sollten Lesezugriff erhalten.
• Überprüfen Sie den Zugriff regelmäßig: Überprüfen Sie regelmäßig Ihre Teammitgliedliste und deaktivieren Sie Konten, die nicht mehr benötigt werden, um Ihre Platzanzahl effizient zu halten.
• Verwenden Sie den Bearbeitungszugang sparsam: Gewähren Sie nur Teammitgliedern, die aktiv Prompts verwalten und Analysen durchführen, Bearbeitungszugriff. Dies verhindert versehentliche Änderungen an Ihrer Überwachungsanordnung.